T_GDCKCJH 006-2020 特种设备检验检测机构档案管理规范 文书档案

标准编号：T/GDCKCJH006—2020
中文标题：特种设备检验检测机构档案管理规范文书档案
英文标题：Specificationforarchivesmanagementofspecialequipmentinspectionandtestinginstitutesadministrativearchives
国际标准分类号：01.140.20信息学
中国标准分类号：A14
国民经济分类：M7520知识产权服务
发布日期：2020年04月23日
实施日期：2020年05月10日
起草人：刘莎、徐寒、张少琼、袁少琼、黄桂林、戚政武、罗伟立、王敬轩、黎志雄
起草单位：广东省特种设备检测研究院珠海检测院、珠海市安粤科技有限公司、珠海市机电工程师学会、广东省特种设备检测研究院肇庆检测院
范围：本标准规定了特种设备检验检测机构文书档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围及分类、档案编号和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化。本标准适用于特种设备检验检测机构对文书档案的管理。
主要技术内容：（一）一般要求1、应界定文件材料的归档范围，划分档案的保管期限，使保存的档案既能反映机构主要职能活动情况，并维护其历史面貌，且便于保管和利用。2、应遵循文件的形成规律整理归档文件，保持文件之间的有机联系。3、应区分不同价值整理归档文件，以利于保管和利用。4、归档文件整理应便于计算机管理，以符合文档一体化管理要求。5、归档文件的整理过程中，应保证纸质文件和电子文件的统一。（二）归档范围及分类1、归档范围各级机构下发的文件、本机构形成的文件、其他文件。2、分类（1）立档机构应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致和稳定。（2）文书档案按年度-机构-保管期限进行分类。（3）文件应以办结年度计算存档时限，文件所属年度应为文件落款年度。跨年度形成的个别文件材料，如跨年度召开的会议、跨年度处理的案件等，应统一放入办结年度。（4）档案资料归档的基本内容及保管期限。（三）档案编号和整理包括编号、编目、组件、排列具体要求（四）档案移交和装盒应参照T/GDCKCJH001—2020第7章执行。（五）档案保管和利用应参照T/GDCKCJH001—2020第8章执行。（六）档案电子化应参照T/GDCKCJH008—2020执行。

关键词：广东省测量控制技术与装备应用促进会,T/GDCKCJH,知识产权服务,档案管理,文书,特种设备

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